ThS37.112_Nghiên cứu và đánh giá các hệ truy xuất thông tin
Truy xuất thông tin có một lịch sử lâu đời gắn liền với các thư viện và trung tâm tìm kiếm thông tin. Trước đây, khi máy tính và internet chưa ra đời, những người có nhu cầu thông tin ngoài việc nhờ sự trợ giúp thông tin từ bạn bè, người thân còn có thể tìm đến thư viện hoặc các trung tâm thông tin để tìm kiếm thông tin cần thiết. Cách biểu diễn, lưu trữ, tổ chức và phổ biến thông tin của thư viện được xem là cách làm truyền thống của một hệ thống truy xuất thông tin. Khi tiếp nhận các yếu tố thông tin hay tài liệu mới, thư viện sẽ tiến hành phân tích yếu tố thông tin đó. Sau đó, những mô tả thích hợp sẽ được chọn ra để mô tả, phản ánh nội dung của yếu tố thông tin đó. Dựa trên những mô tả này, mỗi yếu tố thông tin sẽ được phân loại theo những thủ tục đã được thiết lập rồi xát nhập vào tập hợp các yếu tố thông tin đã tồn tại. Các thủ tục này được tạo ra để hệ thống hóa các yêu cầu (các yêu cầu được thiết kế để thay thế cho một nhu cầu thông tin) và để so sánh những yêu cầu, truy vấn đó với mô tả của các yếu tố thông tin đã lưu trữ
Việc so sánh này chính là cơ sở để quyết định các yếu tố thông tin thích hợp với câu truy vấn tương ứng. Cuối cùng, một cơ chế tìm kiếm và phổ biến thông tin sẽ được dùng để trả các yếu tố thông tin cần thiết đến người sử dụng hệ thống. Tuy nhiên, phải xem xét vấn đề nảy sinh về vị trí thật sự của một yếu tố thông tin mới được thêm vào trong tập hợp tài liệu. Có nhiều cơ chế tiếp cận khác nhau để giải quyết vấn đề này nhưng chúng đều liên quan đến cách tổ chức vật lý hoặc luận lý các yếu tố thông tin. Trong thư viện, cách tổ chức vật lý chính là việc lập chỉ mục cho tài liệu, tức là sự sắp xếp các con số của các quyển sách, cách đánh số thường được quy định bởi các thư viện lớn.
Những quyển sách sẽ được đặt vào những vị trí xác định dựa vào những con số này. Ngoài ra, cách tổ chức luận lý dữ liệu phải được thêm vào với cách tổ chức vật lý để giúp người sử dụng truy xuất thông tin dễ dàng hơn. Chẳng hạn, những quyển sách ấn bản về truy xuất thông tin có thể được xác định bằng cách nhìn vào danh mục các chủ đề của thư viện với thuật ngữ cần tìm là “truy xuất thông tin”. Một khi ta tìm thấy thuật ngữ thích hợp, các thẻ số kế tiếp nhau sẽ xác định những quyển sách liên quan đến chủ đề đang tìm kiếm.
Những quyển sách này phụ thuộc vào các con số và chúng sẽ được tìm thấy tại những vị trí xác định. Bên cạnh đó, mỗi khi muốn thay đổi thuật ngữ chủ đề của sách, chúng ta không cần thay đổi vị trí của sách trên kệ sách; tức là, các yếu tố thông tin có thể được tổ chức luận lý lại bằng cách thay đổi danh mục thư viện mà không cần thay đổi sắp xếp vật lý
